Політика конфіденційності

1. ОПРАЦЮВАННЯ ВАШИХ ДАНИХ

Ми несемо відповідальність за зібрані нами дані, а також за ті, що ви їх нам довірили. Ми дбайливо підходимо до опрацювання довірених нам даних. Для того, щоб ви, як користувач цього сайту, могли створити собі уявлення, повідомляємо вам, згідно з нашим обов’язком відповідно до Загального регламенту по захисту особових даних, які дані підлягають опрацюванню при відвідуванні цього сайту, з якою метою, і яким чином опрацьовуються. 

2. НАШІ КОНТАКТНІ ДАНІ 

Відповідальним за опрацювання персональних даних з цієї сторінки є:  service@germaniasteps.com

3. ОПРАЦЮВАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ПРИ ВІДВІДУВАННІ НАШОЇ ВЕБ-СТОРІНКИ  

Хостинг: Наш веб-сайт розміщений у європейського провайдера, з яким у нас також укладений договір про опрацювання замовлень. Залучення хостера має на меті виконання нами договірних зобов’язань перед нашими теперішніми й майбутніми клієнтами (ст. 6. абз. 1 п b Загального регламенту по захисту особових даних); у наших інтересах співпрацювати з надійним і постійним провайдером онлайн-послуг. (ст. 6. абз. 1 п f Загального регламенту по захисту особових даних). 

Кодування веб-сайту: Із міркувань безпеки й для захисту від несанкціонованого розголошення конфіденційного змісту ми використовуємо SSL-кодування. Ви можете бачити, що кодування активне, наприклад, за зображенням ключика в адресному рядку браузера. 

Інформація, яку ви передаєте нам через контактний формуляр, при активованому кодуванні не може бути одночасно доступна третім особам. 

Користування сторінкою: При виклику нашої веб-сторінки система автоматично отримує дані й інформацію про пристрій, що викликає: 

•  ІР-адресу 
•  Операційну систему 
•  Тип і версію браузера 
•  Дані про програмне й апаратне забезпечення пристрою, МАС-адресу, розпізнавальний знак пристрою, дані мобільної мережі й часовий пояс 

А також: 

•  Час доступу 
•  Викликані сторінки 
•  Кількість перенесених даних 
•  URL, що направляє за посиланням 

Зберігання системних журналів служить виключно для мети забезпечення функціональності веб-сторінки, її оптимізації а також гарантування безпеки нашої інформаційно-технічної системи. У випадку зловживань (кібератаки) дані використовуються для надання необхідної інформації правоохоронним органам. Правовою основою тимчасового зберігання даних і системних журналів є наш законний інтерес (ст. 6 абз. 1 п. f Загального регламенту по захисту особових даних) у гарантуванні безпеки даних. ІР-адреси видаляються найпізніше через 7 днів. Після видалення ІР-адреси посилання на особу буде неможливим. 

(Не) використання кукі-файлів: Під кукі-файлами розуміються текстові файли, що зберігаються в інтернет-браузері і з інтернет-браузера зберігаються на комп’ютер користувача. Ми відмовляємося від використання кукі-файлів. 

4. ОПРАЦЮВАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ПРИ ЗВЕРНЕННІ ДО НАС 

Ви маєте можливість звернутися до нас на нашу адресу електронної пошти. При надсиланні незакодованого повідомлення електронною поштою через Інтернет, його зміст недостатньо захищений від несанкціонованого доступу третіх осіб. В порядку альтернативи, ви можете надіслати повідомлення через нашу захищену анкету / контактний формуляр (SSL-стандарт).  

Ми дбаємо про те, щоб дані були надійно захищені від несанкціонованого доступу третіх осіб. 

Правові основи опрацювання: Залежно від того, з якою метою ви до нас звертаєтеся, ми опрацьовуємо ваші дані або на підставі вашої згоди (ст. 6. абз. 1 п. а Загального регламенту по захисту особових даних), або, якщо ви, наприклад, бажаєте укласти договір, то правовою основою буде виконання договору чи переддоговірна угода (ст. 6 абз. 1 п. b Загального регламенту по захисту особових даних). Подальше опрацювання може здійснюватися на підставі законного інтересу (ст. 6 абз. 1 п. F Загального регламенту по захисту особових даних). 

Контакт електронною поштою: Якщо ви надсилаєте нам електронне повідомлення, то воно зберігатиметься в нас до виконання вашого запиту чи протягом визначених законом термінів зберігання. Це стосується також надісланих у повідомленні персональних даних. 

Звернення через контактний формуляр: Ви маєте можливість звернутися до нас через контактний веб-формуляр. Надіслані дані зберігатимуться в нас до виконання вашого запиту чи протягом визначених законом термінів зберігання. 

У рамках звернення опрацьовуються наступні дані: 

• Прізвище 
• Підприємство й посада 
• Адреса підприємства 
• Електронна адреса й номер телефону 
• Надіслане вами повідомлення 

Завантаження даних: У ході конкретного запиту ви можете також надіслати нам документи через опцію ‘Upload’. Документи тимчасово зберігатимуться на серверах нашого провайдера, у межах ЄС. Як Upload, так і Download відбуваються через канали кодованого зв’язку. Надіслані дані разом із вашими контактними даними зберігатимуться в нас до виконання вашого запиту чи протягом визначених законом термінів зберігання. 

5. ПОВІДОМЛЕННЯ ДАНИХ ТРЕТІМ ОСОБАМ 

Ваші дані зазвичай не підлягають повідомленню третім особам, за винятком випадків, коли ми зобов’язані це зробити згідно вимог законодавства. У випадку, якщо сторонній провайдер отримує доступ до ваших особових даних, ми гарантуємо, юридичними, технічними й організаційними заходами, а також постійним контролем, дотримання цим провайдером норм законодавства стосовно охорони даних. Крім того, такий провайдер опрацьовує ваші дані виключно в рамках нашого запиту.  

6. ВАШІ ПРАВА ЯК ЗАЦІКАВЛЕНОЇ ОСОБИ 

Якщо ми опрацьовуємо ваші персональні дані, то ви, як зацікавлена особа, користуєтеся в стосунку до нас, як відповідальної особи, наступними правами: 

Право на отримання інформації: Ви можете вимагати інформацію стосовно того, чи ваші персональні дані опрацьовуються. Якщо так, ви отримуєте від нас інформацію, визначену в ст. 15  Загального регламенту по захисту особових даних.  

Право на виправлення: Якщо ви виявите, що опрацьовувані нами ваші дані є невірними, ми, на вашу вимогу, негайно їх виправимо. (ст. 16 Загального регламенту по захисту особових даних).  

Право на видалення (‘забування’ даних): Ви маєте право, за наявності передумов, визначених у ст. 17 Загального регламенту по захисту особових даних, вимагати негайного видалення ваших даних. Ваша вимога буде без зволікань виконана, якщо опрацювання даних не вимагається згідно ст. 17 абз. 3 Загального регламенту по захисту особових даних. 

Право на обмеження опрацювання: За наявності передумов, визначених ст. 18 Загального регламенту по захисту особових даних, ви маєте право вимагати обмеження опрацювання даних. 

Право на оскарження: Крім того, ви маєте право на оскарження, що випливає з вашого особливого становища, і скористатися яким ви можете за передумов, визначених ст. 21 Загального регламенту по захисту особових даних. 

Право на подання скарги до наглядового органу: Якщо, на вашу думку, опрацювання даних суперечить положенням Загального регламенту по захисту особових даних, ви маєте право, окрім інших адміністративно-правових чи судових засобів захисту, на подання скарги до наглядового органу, зокрема, у державі вашого постійного проживання, місця роботи чи ймовірного перебування (ст. 77 Загального регламенту по захисту особових даних). Для нас компетентним наглядовим органом є уповноважений з захисту даних та інформаційної свободи в землі Гессен, Ґустав-Штреземанн-Рінґ 1, 65189 Вісбаден, www.datenschutz.hessen.de. 

Право на перенесення даних: У певних випадках ви маєте право отримати дані, що їх ви нам надали, в структурованому, звичному форматі, що піддається машинному зчитуванню. Крім того, за певних передумов, ви маєте право дозволити передачу даних іншій відповідальній особі. 

7. НАШІ СОЦІАЛЬНІ МЕРЕЖЕВІ СЕРВІСИ 

На наший сайтах ви знайдете посилання на наші акаунти в Фейсбук, Інстаграм і Лінкед Ін. Клацнувши на одному з цих символів, ви перейдете на сторінку одного зі сторонніх провайдерів. При цьому ви покидаєте наш веб-сайт. Якщо зареєстровані на відповідній платформі під власним акаунтом, то ваш вхід на наш сайт фіксується відповідним провайдером платформи. 

У випадку опрацювання ваших персональних даних ви є зацікавленою особою в сенсі положень Загального регламенту по захисту особових даних і користуєтеся вищевказаними правами зацікавленої особи перед відповідальною особою. На сторінках соціальних мереж відповідальними особами в цьому сенсі можемо бути ми або ж провайдер платформи. Якщо ваші права стосуються даних, що належать до відповідальності ‘germaniasteps’, ви можете заявити про них нам. Для реалізації прав, що виходять за межі нашої компетенції слід звертатися до провайдерів: 

Facebook: Facebook Ireland Ltd. (далі – “Facebook”), 4 Grand Canal Habour, Dublin 2, Irland. Із заяви про захист даних Facebook ви дізнаєтеся, як Facebook опрацьовує ваші персональні дані: https://www.facebook.com/about/privacy/ 

Instagram: Facebook Ireland Ltd. (далі – “Facebook”), 4 Grand Canal Habour, Dublin 2, Irland. Із заяви про захист даних Instagram ви дізнаєтеся, як Instagram опрацьовує ваші персональні дані: https://dede.facebook.com/help/instagram/519522125107875. 

LinkedIn: LinkedIn, із зареєстрованою адресою: Sunnyvale, Каліфорнія, США. У політиці конфіденційності (https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy) описується, як LinkedIn опрацьовує персональні дані, які ви надаєте, коли користуєтеся цим сервісом.

Для обробки та тривалого зберігання персональних даних кандидата (м/ж/р) відповідно до Загального Регламенту ЄС Про Захист Даних (DSGVO) та Федерального Закону Про Захист Даних (BDSG)

Згода на обробку даних є добровільною. Згода діє безстроково до подальшого повідомлення. Відмова від конфіденційності про захист даних повинна бути в письмовій формі, але перешкоджає укладенню договору з PRIMASTEPS.

Всі передані персональні дані зберігаються з ціллю процесу професійного визнання кваліфікації або підтвердження атестатів та працевлаштування. Крім того, персональні дані потребуються для всіх процесів, пов'язаних з процесом подачі заяви на отримання німецької візи та інтегративними діями, включаючи адміністративні процедури після в'їзду в Федеративну Республіку Німеччини.

Згода включає зокрема вказання персональних даних (наприклад: ім'я, адреса, номер телефону, а також профільні документи для працевлаштування, відео-співбесіда), призначені для конкретної мети третім особам (потенційним роботодавцям, німецьким органам, установам, професійним соціальним мережам і.т.д.) в рамках процесу визнання кваліфікації, працевлаштування, проживання та в'їзду на територію Німеччини.

PRIMASTEPS має право обробляти документи в електронній формі, а також зберігати і обробляти персональнi данi власній базі даних (внутрішній і зовнішній).

Кандидат має право в будь-який час безкоштовно: отримувати інформацію про зберігання і мету збережених ним персональних даних. В письмовій формі кандидат також має право на виправлення, блокування або видалення своїх даних.

Кандидат стверджує:

У зв'язку з вище наданими конфіденційними рамками діяльності, я погоджуюсь з тим, що мої персональні дані та моя фотографія можуть зберігатися та оброблятися в рамках послуг PRIMASTEPS (це також включає підтвердження кваліфікації, працевлаштування та програму інтеграції по телефону, електронною поштою і.т.д.) та при необхідності можуть бути видалені відповідно Німецькому Закону Для Захисту Даних.

Крім того, я погоджуюсь з тим, що мої персональні дані будуть зберігатися для отримання подальших пропозицій про роботу або бути повторно включені в активний пошук роботи за необмежний період.

У зв'язку з подальшим працевлаштуванням, я погоджуюсь, що документи, які я надав/ надала, також можуть залишатися y PRIMASTEPS після завершення послуг.

Крім того, я погоджуюсь з тим, що PRIMASTEPS має право отримати дані, надані в трудовому договорі або копію трудового договору (дата підпису договору, початок роботи, узгоджена заробітна плата і.т.д.) від роботодавця в разі успішного працевлаштування.

Застереження про роздільність: „Якщо частина цієї конфіденційності є або стає недійсною, всі інші надані рамки конфіденційної діяльності залишаються дійсними. Недійсне застереження замінюється законодавчим положенням.“

Я прочитав/ прочитала, зрозумів/ зрозуміла і погоджуюсь з конфіденційністю компанії PRIMASTEPS.

Сальваторські пункти: „У випадку, якщо частина збірки правил являється або стає недійсною, решта збірки правил не втрачає своєї юридичної сили. Замість недієвих пунктів у силу вступають врегульовані на законодавчому рівні правила“. Я прочитав, зрозумів і повністю погоджуюсь із умовами Політики Конфіденційності.